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Scegliere gli strumenti adatti
EnglishIl primo passo per scegliere gli strumenti adatti per gestire la vostra attività è determinare i vostri obiettivi e come volete raggiungerli. Esistono molti prodotti nuovi sul mercato e può essere difficile trovare il migliore per le vostre particolari necessità e il vostro budget, senza impegnarsi in una ricerca approfondita.
La seconda considerazione è prodotti gratuiti contro prodotti a pagamento. Molti dei migliori strumenti software sono stati creati come prodotti gratuiti o open source, per cui non c’è bisogno di spendere denaro per qualcosa che fa le stesse cose gratuitamente. Analizzando le vostre necessità aziendali, saprete quali caratteristiche sono cruciali ed irrinunciabili e di quali potete fare a meno. Se avete un budget particolarmente limitato, è importante distinguere tra necessità e desideri.
Poi c’è i problema di come lo strumento verrà utilizzato. Questo può portare alla scelta di un prodotto rispetto ad un altro. E alcuni strumenti possono offrire più applicazioni, che li fanno diventare più appetibili. Pensate a Skype, per esempio — un sistema VOIP (Voice Over Internet Protocol) che permette non solo la comunicazione vocale ma comprende anche audioconferenze, instant messaging via chat, la possibilità di registrare le chiamate, comunicazione video ecc.
Usare gli strumenti adatti salva tempo e fatica. E’ il modo migliore per aumentare la produttività velocemente e facilmente e rende inutile assumere altro personale. Usateli per fare di più con meno risorse.
