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Prima o poi, tutti subiamo la pressione del tempo che ci manca. Un progetto è in scadenza, un attività deve essere completata, c’è un meeting a cui dobbiamo partecipare, e la giornata è appena cominciata. C’è sempre la tentazione di di decidere semplicemente di prendere di petto la situazione — pronti, mirare, fuoco!

Ma “perdendo” qualche minuto pianificando ciò che è necessario fare, le attività non solo andranno avanti più speditamente, ma anche in maniera più efficace. Passate un po’ di tempo a fine giornata  a stabilire cosa dovrete fare il giorno dopo. Visualizzate le attività e i risultati attesi.

In un recente articolo, Lee Phillips discute circa il valore della pianificazione. Si focalizza sulla pianificazione e sull’essere preparati per gli eventi futuri. Pensando in questo modo, potete realizzare di più in un limitato intervallo di tempo — e sentirvi a vostro agio sapendo che il lavoro non avrà bisogno di essere riparato perché non era stato fatto bene la prima volta.

Mentre è importante agire, è pure importante agire correttamente. Fate una lista o un grafico per tracciare i vostri progressi e state concentrati sul risultato finale.  Pianificare è sempre un buon uso del tempo.

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Getting distracted from the task at hand is easy enough. All it takes is a slight derailment, and your attention is on another issue. This wastes time and energy. It takes discipline to stick to an activity until it’s complete. Turning this into a habit, by getting into a routine, is one of the easiest ways to maintain control over your time.

Cominciate con l’assegnare delle priorità — le cose più importanti prima. Non lavorate solo sulle cose che vi interessano di più o che vi piacciono di più. Lavorate sulle cose necessarie per portare la vostra attività ad un livello più elevato. E datevi un tempo ogni giorno per lavorare sulle stesse cose.

Spezzate la vostra giornata in blocchi di tempo. E’ più facile concentrarsi su un argomento per un’ora o due; poi prendetevi una breve pausa e camminate, fate un po’ di stretching per qualche minuto. Lasciatevi un po’ di tempo per voi stessi per rilassarvi e liberarvi dello stress.

Imparate a delegare ad altri. Non è necessario essere “l’uomo banda”. Passare del lavoro ad un associato vi libererà per potervi prendere carico di qualunque altra cosa è nella lista delle vostre priorità. E’ semplicemente una questione di prendere decisioni e le decisioni che prendete possono avere un profondo impatto sulla direzione che prenderà la vostra attività.