English

Gli studi dimostrano che il multi-tasking non è un modo efficace ed efficiente per risparmiare tempo. E’ meglio concentrarsi su una sola attività e lavorare su quella finché non si è finito. Cercando di fare più cose contemporaneamente, non siamo in grado di focalizzarci adeguatamente su di esse.

Il passo rapido della vita moderna rende il multi-tasking un’opzione attraente. E’ semplice parlare al telefono mentre si prepara un documento o si usa l’home banking – avete afferrato il punto. Tutti abbiamo un sacco di cose da fare e la tentazione di massimizzare il nostro tempo disponibile, combinando le attività, è molto forte. Ma non è il modo migliore per farlo.

Focalizzandosi sull’attività più importante e terminandola facendo tutto ciò che è necessario prima di passare ad altro, la nostra mente si concentra su come fare un buon lavoro in quella particolare attività. Può essere affrontata e completata, così possiamo essere liberi di spostare l’attenzione su qualcos’altro. Un vantaggio ulteriore è che la qualità di ciò che state facendo sarà migliore, avendovi posto più attenzione.

English

Prima o poi, tutti subiamo la pressione del tempo che ci manca. Un progetto è in scadenza, un attività deve essere completata, c’è un meeting a cui dobbiamo partecipare, e la giornata è appena cominciata. C’è sempre la tentazione di di decidere semplicemente di prendere di petto la situazione — pronti, mirare, fuoco!

Ma “perdendo” qualche minuto pianificando ciò che è necessario fare, le attività non solo andranno avanti più speditamente, ma anche in maniera più efficace. Passate un po’ di tempo a fine giornata  a stabilire cosa dovrete fare il giorno dopo. Visualizzate le attività e i risultati attesi.

In un recente articolo, Lee Phillips discute circa il valore della pianificazione. Si focalizza sulla pianificazione e sull’essere preparati per gli eventi futuri. Pensando in questo modo, potete realizzare di più in un limitato intervallo di tempo — e sentirvi a vostro agio sapendo che il lavoro non avrà bisogno di essere riparato perché non era stato fatto bene la prima volta.

Mentre è importante agire, è pure importante agire correttamente. Fate una lista o un grafico per tracciare i vostri progressi e state concentrati sul risultato finale.  Pianificare è sempre un buon uso del tempo.

English

Il lavoro efficiente e l’uso saggio del tempo inizia rimanendo ben focalizzati su un obiettivo. Alcuni studi hanno dimostrato che ci vogliono venti minuti per riprendere un lavoro, dopo che lo si è interrotto. Ecco perché è così importante strutturare la giornata per escludere, per quanto possibile, le interruzioni.

Ogni giorno siamo sommersi di occasioni per “uscire dal seminato”, a cominciare dalle email.Nessuno negherà che l’email è un modo meraviglioso di comunicare, ma si mangia il nostro tempo e, facilmente, ci fa perdere all’interno di un’attività che probabilmente non è nella lista delle cose prioritarie. Riservando un tempo limitato, magari al mattino e poi alla sera, per consultare e rispondere alle email, vi liberate un sacco di tempo per lavorare sulle cose importanti che fanno girare la vostra attività, come ad esempio le strategie di marketing.

E’ più facile gestire il tempo quando si sviluppa l’abitudine di pianificare le attività giornaliere. la sera è un buon orario per rivedere cosa si è fatto durante il giorno e assegnare le priorità per il giorno successivo. Spesso potrete pianificare una settimana intera, con un controllo dei progressi fatti. Ricordate la regola 80/20 — e concentratevi a completare il 20% delle attività che producono l’80% dei guadagni.