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Controllare il Proprio Tempo
Getting distracted from the task at hand is easy enough. All it takes is a slight derailment, and your attention is on another issue. This wastes time and energy. It takes discipline to stick to an activity until it’s complete. Turning this into a habit, by getting into a routine, is one of the easiest ways to maintain control over your time.
Cominciate con l’assegnare delle priorità — le cose più importanti prima. Non lavorate solo sulle cose che vi interessano di più o che vi piacciono di più. Lavorate sulle cose necessarie per portare la vostra attività ad un livello più elevato. E datevi un tempo ogni giorno per lavorare sulle stesse cose.
Spezzate la vostra giornata in blocchi di tempo. E’ più facile concentrarsi su un argomento per un’ora o due; poi prendetevi una breve pausa e camminate, fate un po’ di stretching per qualche minuto. Lasciatevi un po’ di tempo per voi stessi per rilassarvi e liberarvi dello stress.
Imparate a delegare ad altri. Non è necessario essere “l’uomo banda”. Passare del lavoro ad un associato vi libererà per potervi prendere carico di qualunque altra cosa è nella lista delle vostre priorità. E’ semplicemente una questione di prendere decisioni e le decisioni che prendete possono avere un profondo impatto sulla direzione che prenderà la vostra attività.
Tenere d’Occhio l’Obiettivo
Il lavoro efficiente e l’uso saggio del tempo inizia rimanendo ben focalizzati su un obiettivo. Alcuni studi hanno dimostrato che ci vogliono venti minuti per riprendere un lavoro, dopo che lo si è interrotto. Ecco perché è così importante strutturare la giornata per escludere, per quanto possibile, le interruzioni.
Ogni giorno siamo sommersi di occasioni per “uscire dal seminato”, a cominciare dalle email.Nessuno negherà che l’email è un modo meraviglioso di comunicare, ma si mangia il nostro tempo e, facilmente, ci fa perdere all’interno di un’attività che probabilmente non è nella lista delle cose prioritarie. Riservando un tempo limitato, magari al mattino e poi alla sera, per consultare e rispondere alle email, vi liberate un sacco di tempo per lavorare sulle cose importanti che fanno girare la vostra attività, come ad esempio le strategie di marketing.
E’ più facile gestire il tempo quando si sviluppa l’abitudine di pianificare le attività giornaliere. la sera è un buon orario per rivedere cosa si è fatto durante il giorno e assegnare le priorità per il giorno successivo. Spesso potrete pianificare una settimana intera, con un controllo dei progressi fatti. Ricordate la regola 80/20 — e concentratevi a completare il 20% delle attività che producono l’80% dei guadagni.
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