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Tenete una lista delle vostre attività e annotate ogni variazione delle priorità. Scrivere dei promemoria di cosa è previsto per la giornata rende più facile determinare su cosa dovete lavorare in ogni momento. Inoltre, saprete anche cosa delegare ad altri, cosa posporre o anche cosa lasciar perdere.

Vedere qualcosa di scritto ci pone in una situazione differente rispetto al solo pensare — diventa un problema concreto da risolvere. La questione entra anche, di diritto, nella lista delle priorità.

Se non si fa così, non c’è un modo efficiente di organizzare le attività. Spesso le cose vengono affrontate in maniera arbitraria, senza considerare qual’è la più critica. E molti di noi tendono ad accantonare le difficoltà o le attività sgradevoli senza considerare attentamente gli effetti collaterali.